BLOG APS MINGGUAN 3 - ANALISIS SISTEM 2

     Artikel ini adalah lanjutan dari artikel minggu lalu. Silahkan baca artikel sebelummnya jika anda belum membacanya.

Analisa Sistem

     Berikut ini merupakan Pengertian Analisa Sistem Menurut Para Ahli.

• Menurut McLeod (2007, p74)

     Analisis sistem adalah penelitian terhadap system yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut.

• Menurut Satzinger, J.W., Jackson, R.B., & Burd, S.D. (2010, p4)

     Analisis sistem adalah proses pemahaman dan penentuan secara rinci apa yang seharusnya dicapai oleh sistem informasi.

     Berikut ini terdapat beberapa tujuan analisis sistem, terdiri atas

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
2. Membantu para pemngambil keputusan
3. Mengevaluasi sistem yang telah ada
4. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru

     Adapun beberapa fungsi analisis sistem yakni:

1. Kita Dapat mengidentifikasikan berbagai macam masalah dari pemakai .
2. Kita akan Menentukan secara jelas mengenai akan sasaran yang harus dicacat untuk dapat memenuhi kebutuhan user.
3. Dapat memilih metode alternatif dalam akan memecahkan masalah pada sistem.
4. Dapat merencanakan ataupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan apa yang diinginkan user.

Langkah-Langkah dalam Analisis Sistem

     Pada tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya sebagai berikut :

• Identify (Identifikasi)

Yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal yang dilakukan diantaranya :

1. 1. Mengidentifikasikan penyebab masalah
   2. Mengidentifikasikan titik keputusan
   3. Mengidentifikasikan personil-personil kunci

• Understand (Pahami)

     Yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan menganalisa cara kerja dari sistem berjalan. Hal yang dilakukan diantaranya :

1. 1. Menentukan jenis penelitian
   2. Merencanakan jadwal penelitian
   3. Mengatur jadwal wawancara
   4. Mengatur jadwal observasi
   5. Membuat agenda wawancara
   6. Mengumpulkan hasil penelitian

• Analyze (Analisa)

Yaitu melakukan analisa terhadap sistem. Hal yang dilakukan diantaranya :

1. 1. Menganalisis kelemahan sistem
   2. Menganalisis kebutuhan informasi bagi manajemen (pemakai)

• Report (Laporan)

Yaitu Membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu. Tujuan dari adanya laporan tersebut diantaranya :

1. Sebagai laporan bahwa proses analisis telah selesai dilakukan
2. Meluruskan kesalahan-kesalahan mengenai apa yang telah ditemukan dalam proses analisis yang tidak sesuai menurut manajemen.
3. Meminta persetujuan kepada manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.

Tahap Pengidentifikasian Masalah
     
     Mengidentifikasi masalah adalah langkah pertama dari analisis sistem. Masalah disini dapat diartikan sebagai suatu hal yang menyebabkan tujuan/sasaran dari suatu sistem tidak terpenuhi, dan butuh solusi pemecahannya. Tugas seorang Analis Sistem dalam mengidentifikasi masalah adalah

• Mengidentifikasi sumber/penyebab masalah 

     Analis sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang aplikasi yang sedang dianalisisnya.sehingga dapat mengidentifikasi penyebab terjadinya masalah ini. Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemen atau yang telah ditemukan oleh analis sistem ditahap perencanaan sistem. 

• Mengidentifikasi titik keputusan

     Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi. Jika sumber masalah sudah ditemukan, maka analis sistem akan menentukan titik titik keputusan yang menyebabkan masalah pada sistem. Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumen paperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki oleh perusahaan.

•  Mengidentifikasi Personil-personil Kunci

     Selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci,baik yang langsung maupun yang tidak langsung berhubungan, yang dapat menyebabkan terjadinya masalah tersebut. Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

 Tahap analisa terhadap sistem 
     
     Hal yang dilakukan dalam tahap analyze terhadap sistem :

• Menganalisis Kelemahan Sistem

     Setelah mengidentifikasi masalah dan memahami kerja sistem, mulai lah analisa  kelemahan kelemahan apa saja yang terdapat dalam sistem. Kelemahan disini bisa dari bidang keamanannya, keefektivitasannya, dan lain lain. Menganalisis kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

1. Mengapa suatu hal dikerjakan ?
2. Perlukah hal  tersebut dikerjakan ?
3. Apakah telah hal tersebut dikerjakan dengan baik ? 

• Menganalisis kebutuhan informasi pemakai

     Yaitu menganilisis informasi dan fitur apa saja yang sebenarnya dibutuhkan oleh pemakai dalam sistem yang bersangkutan.




REFERENSI :

http://seputarpengertian.blogspot.com/2014/04/seputar-pengertian-dan-langkah-langkah-Analisa-sistem.html 
https://pengajar.co.id/analisis-sistem/
https://www.dosenpendidikan.co.id/analisis-sistem/